Po podaní daňového priznania nezabudnite na archiváciu dokladov

Apríl je obdobím, kedy mnohí daňovníci už podali daňové priznania za rok 2025. Mnohí sa však po odoslaní priznania pýtajú, čo robiť s dokladmi a potvrdeniami, ktoré pri vyplňovaní priznania resp. účtovnej závierky použili. Tieto dokumenty je dôležité nelikvidovať, pretože môžu byť potrebné pri prípadnej kontrole finančnej správy, pri oprave priznania a najmä preto, že niektorým daňovníkom túto povinnosť ukladá zákon o účtovníctve.

Medzi dokumenty, ktoré je potrebné odkladať, patria napríklad potvrdenia o príjmoch, výdavkoch, listiny týkajúce sa nadobudnutia daru, potvrdenia o úrokoch z hypotéky, či faktúry alebo bankové výpisy.  Aj keď sa účtovníctvo postupne digitalizuje, legislatíva je v tomto smere nekompromisná. "Doklady o príjmoch, výdavkoch, či úrokoch z hypoték sú základom pre preukázanie správnosti podaného daňového priznania. Fyzickým osobám- nepodnikateľom nevyplýva archivačná povinnosť zo zákona o účtovníctve, avšak odporúčam pre prípad daňovej kontroly disponovať všetkými dokladmi, z ktorých bolo vypracované daňové priznanie aspoň po dobu 5 rokov,“ vysvetľuje daňová poradkyňa a členka Slovenskej komory daňových poradcov Dominika Ružičková Kubišová.

Všetci daňovníci, ktorí sú považovaní za účtovnú jednotku, teda najmä obchodné spoločnosti (nie výlučne), sú povinní sa riadiť zákonom o účtovníctve, a teda archivačná lehota dokumentov začína plynúť od konca účtovného obdobia, ktorého sa doklady týkajú. "Tieto lehoty sú dôležité, nakoľko finančná správa môže dodatočné vyrubiť daň alebo rozdiel dane až po dobu 5 rokov spätne a aj menšia chyba, resp. nedostatočné preukázanie,& môže viesť k dodatočnému doplatku alebo sankcii. Napríklad, účtovné doklady za rok 2025 je potrebné uchovávať 10 rokov, a mzdové listy až 50 rokov,“ vysvetľuje Ružičková Kubišová.

Daňová poradkyňa upozorňuje, že správne usporiadanie dokumentov zjednodušuje prácu pri daňovej kontrole. "Odporúčam mať doklady prehľadne zoradené podľa typu a roka, ideálne aj v elektronickej podobe. Takto bude každý doklad ľahko dostupný a čitateľný počas celej doby archivácie," odporúča Ružičková Kubišová.

Okrem archivácie dokladov je dôležité aj uvedenie správnych údajov v daňovom priznaní. "Ak si daňovník všimne chybu po podaní priznania, má možnosť podať dodatočné priznanie a vyhnúť sa tak neskôr možným postihom zo strany finančnej správy. Aj k tomu je potrebné mať k dispozícii archivované všetky použité doklady," dodáva Ružičková Kubišová.

Publikované v médiách:

openiazoch.zoznam.sk: Podali ste daňové priznanie za rok 2025? Doklady musíte uchovávať aj 10 rokov.

teraz.sk: Po podaní daňového priznania nezabudnite archivovať doklady.

bleskovky.zoznam.sk: Po podaní daňového priznania netreba zabúdať na archiváciu dokladov.

banky.sk: Doklady a potvrdenia k daňovému priznaniu si treba archivovať. 

finsider.sk: Po podaní daňového priznania si treba odložiť doklady.