Finančná správa spúšťa implementáciu systému e-Faktúra

Finančná správa začala s implementáciou systému e-Faktúra, ktorý je súčasťou zásadných zmien v zákone DPH schválených parlamentom. Nové riešenie prináša podnikateľom jednotný elektronický formát faktúr, menej administratívy a efektívnejšie spracovanie údajov. Pre verejnosť sa nič nemení - povinnosť sa bude týkať iba firiem a podnikateľských subjektov. 

Finančná správa pripravila ucelený prehľad k plošnému zavedeniu elektronickej fakturácie na Slovensku a k tomu, ako bude implementácia e-Faktúry prebiehať. Nové pravidlá zavádzajú postupný prechod na plne elektronickú výmenu faktúr v medzinárodne používanom formáte, ktorý odstráni súčasný problém rôznych typov faktúr - papierových, PDF či ďalších elektronických verzií. Jednotný formát výrazne obmedzí potrebu ručného prepisovania údajov do účtovných softvérov, zníži chybovosť a prinesie podnikateľom úsporu časov aj nákladov. Vďaka štandardizácii a digitálnej archivácii bude celý proces bezpečnejší, transparentnejší a kompatibilný s európskymi systémami. Od 1. januára 2027 budú všetci podnikatelia používať už len elektronickú faktúru.

Koho sa e-Faktúra bude týkať:
 

• FÁZA 1: Tuzemské transakcie (účinnosť od 1. januára 2027)

1. Vystavovatelia faktúr - všetci platitelia DPH.

Povinnosť vyhotovovať faktúry v zadanom elektronickom formáte (XML/Peppol BIS) sa bude od 1. januára 2027 vzťahovať na každú zdaniteľnú osobu (firmu, neziskovú organizáciu, štátnu inštitúciu či SZČO), ktorá je platiteľom DPH na Slovensku. Týka sa to len tuzemských osôb a tuzemských transakcií (Slovensko → Slovensko).

2.  Prijímatelia faktúr - všetci platitelia aj neplatitelia DPH, ktorí podnikajú či vykonávajú zárobkovú činnosť

Od 1. januára 2027 bude mať každá právnická osoba a fyzická zdaniteľná osoba povinnosť takúto elektronickú faktúru vedieť prijať. Týka sa to všetkých právnických osôb – verejných inštitúcií, s.r.o., a.s., nadácií, živnostníkov, slobodných povolaní (advokát, architekt, umelec), samostatne hospodáriacich roľníkov či prenajímateľov nehnuteľností. Aj keby faktúry sami nevystavovali, musia mať zazmluvneného tzv. Digitálneho poštára, aby takéto elektronické faktúry vedeli prijímať.

Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ elektronickej doručovacej služby, cez ktorú sa bezpečne odosielajú a prijímajú e-faktúry v jednotnom formáte. Podnikatelia si ho budú môcť vybrať z ponuky certifikovaných poskytovateľov, ktorých zoznam bude zverejnený na portáli finančnej správy začiatkom roka 2026.
 

• FÁZA 2: Cezhraničné transakcie (účinnosť od 1. júla 2030)

• Platitelia DPH: Od 1. júla 2030 sa očakáva rozšírenie povinnosti aj na cezhraničné dodania tovarov a služieb (EÚ aj tretie krajiny).

• Zrušenie KV DPH: V súvislosti so spustením Fázy 2 sa plánuje úplne zrušiť povinnosť podávať kontrolný výkaz DPH. 

Koho sa povinnosť týkať vôbec nebude:

• Koncoví spotrebitelia - súkromné osoby/verejnosť.

Implementácia elektronickej fakturácie a príprava na prechod

Rok 2026:        Prípravná fáza pre firmy a podnikateľov: Prechod na elektronickú fakturáciu bude prebiehať postupne tak, aby ho zvládli malé aj veľké podniky. Rok 2026 bude slúžiť na úpravu účtovných softvérov, testovanie integrácií, školenia a výber Digitálneho poštára.

Firmy, ktoré používajú účtovné softvéry, budú e-faktúry odosielať automatizovane cez integráciu svojho systému s vybraným Digitálnym poštárom. Menší podnikatelia a živnostníci budú môcť využiť jednoduché webové alebo mobilné aplikácie od certifikovaných Digitálnych poštárov, ktoré budú fungovať ako elektronická schránka na prijaté a odoslané faktúry. Tieto riešenia budú cenovo dostupné a intuitívne, takže prechod na nový režim nebude predstavovať zvýšenú administratívnu záťaž.

1. 1. 2027         Povinná elektronická fakturácia pre všetkých platiteľov DPH a tiež prijímateľov takýchto faktúr vo vnútroštátnych transakciách. 

Od tohto dátumu budú môcť podnikatelia naplno využívať všetky výhody elektronickej fakturácie – nižšie náklady, rýchlejšie spracovanie údajov, menej chýb a bezpečné doručenie.

Aktuálne správy, návody, technické parametre, záznamy z webinárov, užitočné prezentácie, otázky a odpovede (Q&A) a veľa ďalších užitočných informácií je možné nájsť na: www.info-efaktura.sk