Podnikatelia si už môžu vybrať digitálneho poštára pre elektronickú fakturáciu

Finančná správa spustila elektronickú fakturáciu. Dokončila implementáciu adresárovej služby a funkcionalitu na portáli finančnej správy, ktorá umožňuje podnikateľom vybrať si konkrétneho poskytovateľa doručovacej služby, tzv. digitálneho poštára. Nové riešenie zároveň zabezpečí spoľahlivý proces registrácie a overenia podnikateľských subjektov. 

Nová služba je dostupná na portáli finančnej správy v sekcii eFaktúra pod názvom „Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby a ich sprostredkovateľov“. Po prihlásení pod svojím účtom zdaniteľnej osoby si bude môcť podnikateľ vybrať konkrétneho digitálneho poštára zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby. Overenie identity používateľa prebieha prostredníctvom elektronickej identifikácie, čím sa eliminuje riziko zneužitia systému alebo registrácie neexistujúcich subjektov. 

Po potvrdení výberu sa digitálnemu poštárovi, teda certifikovanému poskytovateľovi doručovacej služby, automaticky odošlú základné identifikačné údaje podnikateľa spolu s potvrdením. V momente potvrdenia výberu tiež podnikateľ obdrží do svojej e-mailovej schránky uvítaciu pozvánku. Aktiváciu služby si subjekt následne potvrdí s vybraným poštárom, ktorý ho po odsúhlasení obchodných podmienok zaregistruje do siete Peppol. 

Proces výberu poštára a potvrdenie svojej existencie prebieha v bezpečnom prostredí portálu verejnej správy a podnikateľovi nezaberie viac ako 2 až 3 minúty: 

• Podnikateľ sa prihlási pod svojím účtom zdaniteľnej osoby na portáli finančnej správy prostredníctvom portálu Slovensko.sk. 

• V prípade, že zastupuje viacero subjektov, vyberie si konkrétnu firmu, pre ktorú chce úkon vykonať. 

• Zadá svoje kontaktné údaje (e-mail a telefónne číslo) pre komunikáciu s poskytovateľom. 

• Zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov si vyberie konkrétneho digitálneho poštára. 

• Po potvrdení výberu systém automaticky a bezpečne odošle jeho identifikačné údaje digitálnemu poštárovi. 

• Digitálny poštár tak získa potvrdenie, že komunikuje s reálnym daňovým subjektom a nejde o podvod. 

„Prinášame moderné európske riešenie, ktoré je už vyše desať rokov úspešne testované v praxi. Naším cieľom je, aby bol prechod na elektronickú fakturáciu pre firmy čo najjednoduchší. Nová adresárová služba prešla prísnymi penetračnými a záťažovými testami, vďaka čomu poskytovateľ doručovacej služby získa okamžitú istotu, že komunikuje s overenou zdaniteľnou osobou a nejde o podvod,“ uviedol generálny riaditeľ sekcie IT Stanislav Pavlovič. 

Kľúčovou súčasťou riešenia je mechanizmus „Potvrdenie existencie subjektu“, ktorý eliminuje potrebu dodatočného papierového overovania medzi podnikateľom a poskytovateľom služby. Finančná správa týmto oficiálne spúšťa možnosť dobrovoľného zapojenia do elektronickej fakturácie pre celé podnikateľské prostredie. Podnikatelia tak môžu začať využívať elektronickú fakturáciu v predstihu. 

Finančná správa zároveň zverejnila Príručku používateľa PDS, ktorá podnikateľom poskytuje podrobný návod pri výbere digitálneho poštára. Dostupný je tiež aktuálny zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, z ktorého si podnikatelia môžu vybrať svojho partnera pre elektronickú fakturáciu.

V úvodnej fáze sa predpokladá, že elektronickú fakturáciu si budú najskôr testovať najmä menšie firmy prostredníctvom jednoduchých webových riešení určených na prijímanie a odosielanie elektronických faktúr. Medzi aktuálne dostupné možnosti budú patriť napríklad Peppol Box od občianskeho združenia Slovensko.Digital, ePodatelna24, ePoštár či mPOHODA. Tieto riešenia sú vhodné aj pre živnostníkov, malé organizácie a ďalšie subjekty s prideleným DIČ, ktoré potrebujú elektronické faktúry prijímať a odosielať. Viaceré z nich sú dostupné aj v bezplatnej verzii. V priebehu leta a tretieho štvrťroka 2026 sa zároveň očakáva postupné zapájanie významných dodávateľov účtovných a podnikových informačných systémov, ktorí budú elektronickú fakturáciu a služby digitálneho poštára poskytovať priamo vo svojich riešeniach, teda ako službu „všetko v jednom“. Podnikatelia tak budú mať dostatok času oboznámiť sa s jednotlivými možnosťami a vybrať si riešenie, ktoré bude najlepšie zodpovedať ich potrebám. 

Elektronická fakturácia bude od 1. januára 2027 povinná pre platiteľov DPH pri vystavovaní faktúr za dodania tovarov a služieb medzi podnikateľskými subjektmi na Slovensku. Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa bude vzťahovať aj na subjekty, ktoré nie sú platiteľmi DPH, ak budú príjemcami faktúr od dodávateľov zapojených do systému elektronickej fakturácie.  

Výber poskytovateľa doručovacej služby je súčasťou príprav na povinné zavedenie elektronickej fakturácie od 1. januára 2027 v súvislosti so zmenami v oblasti DPH v celej Európskej únii. Poskytovatelia doručovacej služby budú prostredníctvom siete Peppol zabezpečovať odosielanie a prijímanie elektronických faktúr, čo prinesie rýchlejšie spracovanie dokladov, menej administratívy a efektívnejšie fungovanie podnikateľských procesov. 

Všetky informácie sú dostupné na portáli finančnej správy v časti eFaktúra, v rámci ktorej sú k dispozícii praktické návody, odpovede na viac ako 100 najčastejších otázok aj detailné vysvetlenia jednotlivých situácií z praxe. Na špecializovanej stránke www.info-efaktura.sk je dostupný Interaktívny sprievodca elektronickou fakturáciou, ako aj podrobné postupy a konkrétne kroky pre jednotlivé skupiny subjektov. Záznamy z webinárov vrátane najaktuálnejšieho, ktorý sa venuje procesu výberu digitálneho poštára, sú dostupné prostredníctvom Akadémie finančnej správy. K dispozícii je tiež call centrum finančnej správy na tel. čísle 048/4317 222.

Odd. komunikačné, 
Finančné riaditeľstvo SR, 
hovorca@financnasprava.sk